Senden von Zoom-Aufnahmen
Aber was ist, wenn Sie die Besprechung verpassen oder das Video des Anrufs an eine andere Person senden müssen, die die Besprechung verpasst hat? Das Versenden von Aufzeichnungen aus Video-Meetings kann eine Herausforderung sein, aber Sie haben einige einfache Optionen zur Hand.
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 3 OPTIONEN ZUM SENDEN EINER LOKALEN ZOOM-AUFNAHME LESEN:
Drei Schritte zum Senden einer Zoom-Aufnahme per E-Mail oder Messaging-Apps
Zoom-Aufzeichnungen werden im MP4-Format gespeichert, und je nach Länge des Meetings kann die Dateigröße recht groß sein.
Es gibt nur drei Dinge, die Sie tun müssen, um Ihre Zoom-Aufnahme dorthin zu senden, wo sie hingehört:
Suchen Sie Ihre Zoom-Aufnahme - befindet sie sich im Zoom cloud oder ist sie lokal gespeichert?
Wenn es in der Zoom cloud ist, wählen Sie Ihre Freigabeeinstellungen und erstellen Sie einen Link und teilen Sie ihn mit Zoom
Wenn es lokal gespeichert ist, wählen Sie zwischen einem Dateiübertragungsdienst, einem cloud Speicherdienst oder einer Videofreigabe-Website
Gehen wir diese durch und erklären wir Ihnen genau, was Sie tun müssen, um Ihre Zoom-Aufnahme zu teilen.
1. Suchen Sie Ihre Zoom-Aufnahme
Wenn Sie einen Zoom-Anruf oder ein Zoom-Webinar aufzeichnen, wird Ihre Aufzeichnung an einem von zwei Orten gespeichert.
Es könnte auf dem Speicher von Zoom cloud gespeichert werden, auf den Sie über Ihr Zoom-Konto Zugriff haben.
Oder sie werden lokal gespeichert und automatisch in einen Ordner auf Ihrem Rechner heruntergeladen.
Die besten Freigabeoptionen hängen davon ab, wo Sie Ihre Datei finden.
2. Freigabe über den Zoom Cloud
Die Freigabe einer Zoom-Aufnahme über Zoom cloud ist einfach:
Suchen Sie Ihre Aufnahme in Ihrem Zoom cloud
Wählen Sie Ihre Freigabeeinstellungen und generieren Sie einen freizugebenden Link
Klicken Sie auf Freigabeinformationen kopieren
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Sofortnachricht oder an einen anderen Ort, um Ihre Aufnahme weiterzugeben.
Der wichtigste Teil sind die Einstellungen für die Freigabe - hier sind Ihre Optionen:
| Einstellung | Wer kann sehen |
|---|---|
| Alle mit dem Link zur Aufzeichnung | Jeder mit dem Link - Sie können auch einen Passcode angeben, wenn Sie möchten |
| Angemeldete Benutzer in meinem Konto | Nur angemeldete Benutzer aus dem Konto Ihrer eigenen Organisation |
| Bei Zoom anmelden | Zugang nur für Personen, die in ihrem Zoom-Konto angemeldet sind |
| Mit einer bestimmten Domäne bei Zoom anmelden | Zugriff nur für Personen, die in einem bestimmten Zoom-Konto der Domain angemeldet sind |
| Anmeldung bei externem SSO | Zugriff nur für Personen, die bei einer bestimmten SSO angemeldet sind |
| Nur Personen, die Sie nominieren | Zugang nur für bestimmte Benutzer (über E-Mail Adresse) |
Denken Sie daran, dass viele Zoom-Aufnahmen geschützte Informationen enthalten, die möglicherweise nicht außerhalb Ihres Unternehmens weitergegeben werden dürfen. Achten Sie also darauf, die Einstellungen für die Freigabe so zu wählen, dass Ihr Unternehmen damit einverstanden ist.
3. Gemeinsame Nutzung einer lokalen Zoom-Aufzeichnung
Die gemeinsame Nutzung einer lokalen Zoom-Aufnahme ist ganz einfach, und Sie haben drei Möglichkeiten mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen.
3.1. Ein Dateifreigabedienst zum Versenden großer Aufnahmen
File-Sharing-Dienste sind speziell dafür ausgelegt, große Dateien wie Zoom-Aufnahmen dorthin zu bringen, wo sie benötigt werden. Das Versenden einer großen Datei ist einfach und der Arbeitsablauf ist bei den verschiedenen File-Sharing-Diensten ähnlich. Nehmen wir Smash als Beispiel:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei auf dem Desktop aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten
Sie können auch den Link anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn per E-Mail, Messenger oder auf einem anderen Weg Ihrer Wahl an den Empfänger.
Die Übertragung einer Zoom-Aufnahme über einen File-Sharing-Dienst ist einfach, schnell, zuverlässig und sicher. Während einige die Größe Ihrer Übertragung begrenzen, gibt es bei Top-Diensten wie Smash keine Begrenzung für die Größe der übertragenen Datei, Kennwortschutz und Linkanpassung gehören zu den Standardfunktionen und sind weitaus umweltfreundlicher als der Versand eines E-Mail-Anhangs.
Vorteile: Schnell, einfach, sicher und zuverlässig.
Nachteile: Einige Dienste begrenzen die Größe der Datei, die Sie senden können (aber nicht Smash!)
3.2. Cloud Speicherdienst
Cloud Speicherdienste können Sie die lokale Zoom-Aufnahme von Ihrem Gerät auf cloud übertragen. Dort können Sie sie mit wenigen Klicks freigeben. Cloud Zu den Speicherdiensten gehören Google Drive, Microsoft One Drive, Apple iCloud und Dropbox, und die Freigabe ist bei den meisten dieser Plattformen ähnlich. Nehmen wir Google Drive als Beispiel dafür, wie es funktioniert:
Öffnen Sie Google Drive in einem Browserfenster
Laden Sie Ihre Datei auf Ihr Google Drive hoch
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben
Festlegen des Dateizugriffs (Eingeschränkt, Organisation oder Jeder mit dem Link)
Geben Sieentweder die E-Mail-Adressedes Empfängers ein, oder klicken Sie auf Link kopieren, um ihn in einer E-Mail oder Nachricht zu teilen.
Die Übertragung einer Zoom-Aufnahme über einen cloud Speicherdienst ist einfach und schnell, aber Sie müssen die Zugriffseinstellungen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Sie es Ihrer Datei nicht zu schwer (oder zu leicht!) machen, angesehen zu werden. Sie können Ihren Link nicht anpassen oder Ihre Datei mit einem Passwort schützen, aber sie wird dorthin gelangen, wo sie hingehört. Achten Sie nur darauf, dass Sie das Ihnen zugewiesene Speicherlimit nicht überschreiten, was leicht passieren kann, wenn Sie mehr als ein paar Zoom-Meeting-Aufzeichnungen freigeben.
Vorteile: Einfach, zuverlässig, schnell
Nachteile: Keine Anpassungsmöglichkeiten, begrenzte Passwortschutzoptionen, der Speicherplatz auf dem Laufwerk cloud geht zur Neige
3.3. Video-Sharing-Dienst
Mit Videofreigabediensten können Sie Ihre große Zoom-Aufzeichnung mit der ganzen Welt teilen - wenn Sie das möchten. Wenn Sie Ihre Datei auf YouTube, Vimeo oder Daily Motion hochladen, können Sie das Zoom-Meeting, die Präsentation oder das Webinar in wenigen Minuten für die Öffentlichkeit zugänglich machen. Auch hier gilt, dass die verschiedenen Dienste ähnlich funktionieren, betrachten Sie also den YouTube-Workflow als Leitfaden:
Gehe zu YouTube und loggen Sie sich ein.
Laden Sie Ihre Datei auf Ihren Kanal hoch
Füllen Sie die Metadaten aus und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen
Wählen Sie die Einstellung für den Videoprivatschutz zwischen Öffentlich, Privat und Nicht aufgelistet
Wenn das Video fertig bearbeitet und live ist, teilen Sie den Link.
Diese Datenschutzeinstellungen sind wichtig und entscheiden darüber, ob die Person, die den Link hat, die Zoom-Aufzeichnung sehen kann oder nicht. Wählen Sie weise:
| Merkmal | Privat | Ungelistet | Öffentlich |
|---|---|---|---|
| Kann URL freigeben | Nein | Ja | Ja |
| Kann zu einem Kanalabschnitt hinzugefügt werden | Nein | Ja | Ja |
| Wird in der Suche, in verwandten Videos und Empfehlungen angezeigt | Nein | Nein | Ja |
| Auf Ihrem Kanal veröffentlicht | Nein | Nein | Ja |
| Wird im Abonnenten-Feed angezeigt | Nein | Nein | Ja |
| Kann kommentiert werden | Nein | Ja | Ja |
Für die Freigabe Ihrer Zoom-Aufnahme haben Sie die Wahl zwischen Unlisted und Public. Ersteres eignet sich besser für die Weitergabe an ein begrenztes oder selbst ausgewähltes Publikum, während letzteres besser für die Weitergabe an die ganze Welt geeignet ist.
Das Teilen über einen Video-Sharing-Dienst ist einfach, und die meisten Menschen wissen, wie ein Dienst wie YouTube funktioniert und wie man das Video erneut teilt. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Ihr Video vor, während oder nach dem Video mit Werbung versehen sein kann, die möglicherweise nicht gut zur Botschaft Ihrer Zoom-Aufnahme passt, und wenn Sie es einmal auf einer Sharing-Site veröffentlicht haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie es nie wieder aus dem Internet entfernen können. Wie man so schön sagt: Das Internet bleibt für immer im Gedächtnis!
Vorteile: Einfach, zugänglich, vertraut
Nachteile: Wahrscheinlich werbeunterstützt und mit Pre-Roll-Ads, schwer jemals ganz aus dem Internet zu entfernen
Schlussfolgerung:
Das Versenden einer zu großen Zoom-Aufnahme ist einfach, wenn Sie wissen, wo Ihre Aufnahme gespeichert ist.
Wenn es im Zoom cloud gespeichert ist, ist es am besten, die integrierten Freigabeoptionen von Zoom zu verwenden - stellen Sie nur sicher, dass Sie die Freigabeeinstellungen richtig eingestellt haben.
Wenn sie lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, ist die beste Option ein Dateifreigabedienst, und der beste Dateifreigabedienst ist Smash. Mit Smash können Sie eine Datei beliebiger Größe für jeden freigeben, mit einem benutzerdefinierten Link, Passwortschutz und völlig kostenlos! Es gibt ein Webportal, eine Mac-App und spezielle Apps für Android- und iOS-Geräte, um Ihre Aufnahmen auch unterwegs zu teilen.
Müssen Sie Zoom-Aufnahmedateien versenden?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
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Zoom speichert Ihre Aufzeichnung nur dann auf cloud , wenn Sie über ein kostenpflichtiges Konto verfügen, bei dem dies eine Option ist. Wenn Sie nicht für diese Option bezahlt haben, wird Ihre Aufnahme immer nur lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.
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Es ist schnell, zuverlässig, Sie müssen sich keine Gedanken über die Größe der Datei machen (zumindest nicht, wenn Sie Smash verwenden!), und Sie können die Freigabe auf diejenigen beschränken, die die Datei sehen sollen.
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Dafür gibt es viele gute Gründe! Smash begrenzt niemals die Größe der von Ihnen gesendeten Datei, bietet selbst auf der kostenlosen Ebene Passwortschutz und Linkanpassung und ist dank seines Netzwerks aus strategisch platzierten Servern auf der ganzen Welt rasend schnell. Und natürlich ist es kostenlos - Starten Sie noch heute!
